Logiciel ostéopathie

 

 

Pourquoi un logiciel d'ostéopathie ?

De très nombreux logiciels destinés aux ostéopathes ont vu le jour depuis quelques années, ils facilitent grandement la gestion des cabinets.

En effet, l'informatique possède de nombreux atouts :

• gain de place par rapport à un fichier patient sur papier ;
• facilités de recherche d'informations au sein d'un dossier (historique) ;
• fiches permettant une saisie intuitive des différentes informations obtenues lors :
  • de l'anamnèse,
  • des tests.

Outre ces fonctions de base, de multiples options existent qui permettent par exemple de :

• gérer son agenda ;
• envoyer un mail pour rappeler aux patients leur rendez-vous ;
• éditer des factures ;
• générer automatiquement une feuille d'impôts 2035 ;
• réaliser des statistiques, etc.

Logiciels adaptés aux besoins

Parmi la douzaine de logiciels d'ostéopathie présents sur le marché, plusieurs proposent des fonctions similaires tandis que d'autres se démarquent du lot.

Le plus important pour bien choisir son logiciel est de déterminer ses besoins.

• En effet, les personnes qui sont peu à l'aise devant un clavier auront tout intérêt à opter pour un logiciel intuitif capable de les seconder efficacement dans la rédaction des informations fournies par le patient.
• Pour ceux pour qui la comptabilité reste un casse-tête, les logiciels générateurs de feuilles d'impôt sont un plus appréciable.
• Les professionnels qui souhaitent rappeler leurs rendez-vous à leurs patients peuvent utiliser un logiciel qui envoie automatiquement un e-mail dans les 48 heures précédentes.

De nombreuses solutions existent donc pour ceux qui souhaitent passer à l'informatique.

Quelques logiciels d'ostéopathie

Nous vous présentons ici des logiciels qui sont performants, la plupart d'entre eux ayant été réalisés en collaboration avec des ostéopathes. Tous peuvent être paramétrés selon les besoins de l'utilisateur.

Ils sont ici cités dans un ordre de prix décroissant.

Ostéo2ls

Ostéo2ls (à prononcer « ostéotools ») est un logiciel extrêmement complet et facile à prendre en main.

• Il permet, grâce à une interface intuitive, de renseigner rapidement la fiche patient. Une représentation schématique de la posture permet de repérer les points essentiels à investiguer. Une fiche pédiatrie spécifique est disponible.
• La gestion du planning permet de voir en un clic les rendez-vous, leur programmation est facilitée.
• La comptabilité est automatisée avec :
  • la saisie des recettes, dépenses et immobilisations,
  • la génération automatisée d'une déclaration 2035.
• Des statistiques permettent d'avoir une vision d'ensemble de l'évolution de l'activité, plusieurs tris sont disponibles (répartition géographique, nouveaux patients, période de l'année, etc.)

Une version d'évaluation est disponible pour tester le logiciel avec 25 patients.

Tout compris, Ostéo2ls est vendu 500 €. Il est toutefois possible de faire évoluer sa capacité pour payer au fur et à mesure de la montée en puissance du cabinet : par exemple à 100 € pour 100 patients, il est ensuite possible de payer 200 € supplémentaires pour gérer 400 patients, etc.

Les achats groupés donnent droit à des réductions.

Ostéol

Sans nul doute l'un des logiciels pour ostéopathe (et chiropracteur) les plus aboutis.

Les fiches patients sont constituées de 5 onglets qui permettent une navigation aisée en classant les renseignements par catégories :

• renseignements ;
• antécédents (possibilité de les avoir sous forme de liste ou de graphique) ;
• examen (les tests d'exclusion peuvent être automatiquement suggérés) ;
• documents (la fonction négatoscope vous permet de consulter facilement les radios et il est possible d'associer les documents médicaux au dossier du patient) ;
• facture : automatiquement générée il suffit d'appuyer sur le bouton d'impression, une ligne est alors automatiquement insérée dans le module de comptabilité (cette fonction permet de remplir automatiquement la déclaration 2035).

Deux autres onglets peuvent être disponibles en cas de consultation de femmes enceintes et d'accouchement ou de bébés. Ils permettent d'ajouter des informations spécifiques.

Une version gratuite à télécharger permet de tester l'ensemble du logiciel auprès de 30 patients.

Son prix est de 499 €, maintenance et mises à jour incluses.

NevaStill

Le logiciel NevaStill est multi-accès : plusieurs personnes peuvent utiliser le fichier avec des codes différents (pour les secrétaires, les assistants, les remplaçants, etc.) et son utilisation peut être simultanée.

• NevaStill est donc tout particulièrement recommandé dans les cabinets où plusieurs praticiens utilisent un même poste.
• Il possède la particularité de faciliter l'entrée des données en cas de consultation de pédiatrie.
• La licence coûte 449 € et la mise à jour du logiciel est automatique.
• Un essai gratuit d'un mois est proposé, téléchargeable sur le site.

Ostéoffice

Un logiciel encore une fois très complet et très utilisé depuis sa création en 2001.

• La saisie et la lecture d'informations sont facilitées grâce, par exemple  :
  • à la visualisation 3-D d'un rachis,
  • à la visualisation 3-D d'un pantin donnant une vision d'ensemble du patient,
  • à la possibilité de sélectionner très rapidement les zones correspondant au motif de consultation ;
• il est possible d'utiliser le logiciel en multi-postes ;
• la confidentialité des données est optimale (Ostéoffice est déclaré à la CNIL).

Il n'y a pas de version Mac disponible, mais il fonctionne avec des logiciels de compatibilité.

Une version gratuite de 30 jours existe et la version intermédiaire coûte 350 € HT (499 € HT pour la version complète et illimitée). La maintenance et la mise à jour sont gratuites.

L & O

Ce logiciel permet surtout de faciliter la gestion administrative d'un cabinet.

• L'agenda est automatisé ;
• les factures sont automatiques ;
• la comptabilité est gérée avec la gestion des paiements (espèces ou chèques).

Ce logiciel est compatible Mac et PC et est disponible au prix de 390 € avec une maintenance annuelle de 120 €.

Assistant soft

Ce logiciel permet de gérer des cabinets aussi bien individuels que comportant plusieurs thérapeutes. L'agenda proposé peut donc être géré individuellement, il tient compte des cabinets multi-praticiens mais également pluridisciplinaires.

Il offre de nombreuses fonctionnalités avancées parmi lesquelles :

• la gestion d'une patientèle illimitée ;
• la facilité de rédaction des fiches patient (anamnèse, examens, tests, traitement, etc.) ;
• la facturation automatique ;
• la correspondance automatisée.

Sa version de base coûte 248 € (version permanente qui ne nécessite donc aucun renouvellement), mais ne fonctionne que sur Windows.

Une version d'évaluation complète et gratuite d'un mois est disponible en téléchargement.

Ostéocool

Le logiciel Ostéocool est conçu pour limiter au maximum le temps passé à renseigner la fiche patient. Pour cela, le logiciel est doté de listes prédéfinies qui facilitent la saisie des informations.

• Sa somme modique de 100 € est un atout intéressant pour les professionnels qui débutent. Un logiciel de démonstration est disponible en téléchargement.
• Pour ceux qui souhaiteraient optimiser l'utilisation d'Ostéocool, une formation de 100 € est également proposée.